Waarvan mag je de btw terugvragen?

Als ondernemer kun je over je zakelijke kosten de btw terugvorderen bij de Belastingdienst. Dat doe je door middel van een btw-aangifte. Over welke zakelijke kosten mag je geen btw terugvorderen?

Er zijn een aantal categorieën van kosten die wel zakelijk zijn, maar waarvan de btw niet teruggevorderd mag worden bij de Belastingdienst. Hieronder zijn die categorieën benoemd:

- Eten en drinken in de horeca. Als je als zzp’er uitgaven voor jezelf maakt in de horeca, worden deze uitgaven gezien als privé. Ook als deze tijdens werktijd zijn. Hiervan mag je dus geen btw aftrekken. Als je met een klant of zakenrelatie uit eten gaat, zijn dit wel zakelijke kosten. Toch mag je dan ook geen btw aftrekken. Dat is de regel gesteld door de Belastingdienst. Van eten en drinken dat je koopt voor anderen (denk aan koffie voor klanten in een schoonheidssalon of chips voor in het snackautomaat in je winkel of bedrijf) mag je de btw wél terugvorderen. Dit is namelijk een onderdeel van je dienstverlening of verkoop.

- Personeelsuitgaven, giften en relatiegeschenken. Hieronder vallen kerstpakketten, verjaardagscadeaus, en andere cadeaus en giften. Hierbij geldt een grens. Je mag de btw wél aftrekken als je niet meer dan € 227 per jaar aan een bepaalde persoon geeft. Als je boven die grens komt, mag je de btw niet meer aftrekken. Het is dus belangrijk om je bewust te zijn van deze grens.

Bij EAZE Finances houden we uiteraard rekening met de geldende regels van de Belastingdienst. Wij verzorgen de btw-aangifte dan ook conform die regels. Heb je hier vragen over, of wil je weten of wij ook jouw btw-aangifte kunnen verzorgen? Neem gerust contact met ons op.