Administratieplicht van een ondernemer

Het voeren van een administratie is voor de meeste ondernemers een verplichting die voelt als een last. Vanaf het moment van inschrijving in de Kamer van Koophandel is een ondernemer verplicht zijn administratie juist en tijdig te voeren. De wet stelt verplichtingen aan deze administratie.

Iedere ondernemer heeft een verplichting tot het doen van aangifte omzetbelasting (ook wel btw-aangifte) per kwartaal. Daarvoor is de ondernemer verplicht om een degelijke administratie bij te houden. De vorm hiervan is vrij. Een kleine ondernemer hoeft dit dus niet net zo professioneel aan te pakken als een multinational.

De Belastingdienst moet de btw-aangiften kunnen controleren. Daarvoor is iedere ondernemer verplicht om zijn administratie 7 jaar lang te bewaren. Deze administratie moet bestaan uit alle inkoopfacturen, alle verkoopfacturen, bankbestanden en eventueel kasbestanden.

Verkoopfacturen moeten ook aan bepaalde eisen voldoen. Het is verplicht om de facturen een opvolgende nummering geven. Ook is het verplicht om te specificeren wat er geleverd is (wat en hoeveel). Het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag moeten ook vermeld worden. Uw naam en adres en die van de afnemer moeten genoemd worden en uw btw-nummer moet ook op de factuur staan.

EAZE Finances helpt u graag met het voeren van de administratie, waaronder het doen van btw-aangiften. Ook zal uw administratie voor 7 jaar lang bewaard worden. Vraag nu vrijblijvend een offerte op via de contact-pagina.