Waarom moet de boekhouder alle zakelijke bonnen hebben?

De boekhouder ziet toch mijn zakelijke bankrekening? Dan kan hij toch zien welke zakelijke kosten ik maak? Waarom moet ik dan alle bonnen en facturen bewaren en doorsturen?

Dit zijn vragen die boekhouders vaak horen. Het is echter zeker van belang dat alle zakelijke bonnen en facturen bij de boekhouder komen. In dit artikel wordt uitgelegd waarom.

Er zijn meerdere redenen waarom boekhouders alle zakelijke bonnen nodig hebben. De eerste reden is dat dit simpelweg verplicht is door de Belastingdienst. Iedere ondernemer moet alle bonnen en facturen zeven jaar bewaren. Hierover kun je meer lezen in het artikel: https://www.eazefinances.nl/post/administratieplicht-van-een-ondernemer

Een andere heel belangrijke reden om alle bonnen en facturen aan de boekhouder te geven, is het terugvragen van btw. Van de meeste zakelijke kosten mag je de btw terugvragen. Dat wordt door de boekhouder meegenomen in de btw-aangifte die ieder kwartaal (of in sommige gevallen iedere maand) gedaan wordt. Als zakelijke bonnen niet worden opgestuurd naar de boekhouder, kan hij de btw ervan niet verwerken. Je loopt dan dus simpelweg geld mis.

EAZE Finances maakt gebruik van een app waarin foto's van bonnen worden opgeslagen. Zowel jij als ondernemer als ik als boekhouder kunnen de bonnen bekijken en verwerken. Zodra je de foto hebt geupload in deze app, kun je de bon weggooien. Wordt je klant bij EAZE Finances? Dan krijg jij ook toegang tot die app om op die manier je bonnen aan te leveren. Neem vrijblijvend contact op via de contactpagina.